Pentru contabili: documentele clientului, complete, într-un loc
Clienții tăi care folosesc Aura Business îți trimit dosarul lunar dintr-un link: extrase, tranzacții și facturi, cu ce lipsește marcat. Dacă un client te invită, poți autoriza accesul lui la e-Factura cu certificatul tău. Paginile pentru contabili sunt în limba română.
În curândAura Business nu este încă disponibil. Pagina descrie ce pregătim; detaliile se pot schimba până la lansare.
Actualizat: · Imagini ilustrative; cifrele din ecrane sunt exemple.
Ce primești de la client
Un link, pe e-mail sau pe WhatsApp. Pagina se deschide în browser, fără cont și fără aplicație, și arată firma, luna, totalurile și ce este încă deschis.
De acolo iei sumarul lunii, ca PDF, și arhiva ZIP: extrasele originale emise de bancă, câte un CSV cu tranzacțiile fiecărui cont, lista facturilor, facturile din e-Factura ca XML și PDF și documentele atașate de client la plăți. În CSV, fiecare tranzacție are un semn: are document, nu are nevoie de unul sau încă lipsește ceva. Dacă ceva nu a putut fi inclus, arhiva are un fișier care spune ce.
Cum autorizezi e-Factura pentru un client
Dacă certificatul digital pentru SPV este la tine, clientul îți trimite o invitație. O deschizi, vezi cine o trimite și pentru ce firmă, apoi te autentifici la ANAF cu certificatul tău. Aura Business verifică dacă certificatul acoperă CUI-ul clientului și citește doar facturile acelei firme; lista celorlalți clienți ai tăi nu este stocată. Un lucru spus deschis: ANAF emite cheia de acces pe certificat, nu pe firmă, deci tehnic ea ar acoperi toate firmele pentru care ești împuternicit. Aura Business o folosește doar pentru firma care te-a invitat.
Poți și refuza, cu o notă pentru client. Invitația este valabilă 7 zile.
Ce nu trebuie să faci
- Nu îți faci cont și nu instalezi nimic.
- Nu schimbi programul de contabilitate: primești fișiere obișnuite, PDF, CSV și XML.
- Nu primești acces la contul bancar al clientului.
- Nu verifici tu ce lipsește: dosarul marchează plățile fără document și încasările fără explicație.
Aura Business nu depune declarații și nu face înregistrări contabile: asta rămâne la tine. Vezi și cum arată dosarul lunar pentru client.
Întrebări de la contabili
Trebuie să îmi fac cont ca să primesc dosarul unui client?
Nu. Dosarul se deschide dintr-un link, în browser. Linkul este valabil 14 zile; dacă a expirat, poți cere unul nou din aceeași pagină, iar clientul este anunțat.
Ce văd din datele clientului?
Doar dosarul lunii pe care ți l-a trimis: sumarul, extrasele, tranzacțiile conturilor firmei, facturile și documentele atașate. Nu vezi profilul personal al clientului și nu ai acces la aplicația lui.
Ce se întâmplă când autorizez e-Factura pentru un client?
Te autentifici pe pagina ANAF, cu certificatul tău, nu în Aura. Aura Business primește de la ANAF o cheie de acces, o păstrează criptată și citește cu ea doar facturile firmei care te-a invitat. Dacă certificatul nu acoperă firma, cheia este ștearsă și poți încerca din nou cu același link.
Aura Business este în lucru
Nu este încă în aplicație și nu are încă un preț anunțat. Până la lansare, AuraInsights îți ține la zi banii personali: conturi, bugete și cheltuieli.
Aura Business oferă informații, nu consultanță fiscală sau contabilă.