Vezi ce facturi din e-Factura au fost plătite

Cum se potrivesc facturile cu banca

Pentru fiecare factură, Aura Business caută în contul firmei o tranzacție cu aceeași sumă, în perioada potrivită, și se uită la numele plătitorului, la numărul facturii din detaliile plății și, la facturile primite, la IBAN. Recunoaște și cazurile obișnuite: o plată parțială, o plată în rate, o singură plată pentru mai multe facturi, o diferență mică de comision sau de curs.

Când potrivirea e sigură, factura apare ca plătită. Când nu găsește nimic, factura rămâne deschisă, iar după scadență apare ca întârziată.

Ce faci cu potrivirile nesigure

Potrivirile de care aplicația nu e sigură ajung într-o listă de confirmat. Pentru fiecare vezi factura și plata propusă: o confirmi sau alegi altă plată, și ai câteva secunde să anulezi. Aplicația îți spune și de ce a propus-o: aceeași referință, același client și aceeași sumă. Orice potrivire se poate desface mai târziu. Dacă o plată acoperă mai multe facturi, o împarți între ele.

Ce confirmi folosește data viitoare: dacă un client plătește de pe un nume diferit de cel din factură, aplicația ține minte legătura, doar în contul tău.

Clienți din afara e-Factura

Clienții din afara României nu apar în e-Factura. Pentru ei adaugi o încasare așteptată, cu clientul, suma, moneda și scadența, sau încarci PDF-ul facturii. Apar în aceeași listă, cu eticheta „Manual”, și se potrivesc cu banca la fel ca restul. Facturile mai vechi le poți aduce dintr-un fișier exportat din programul tău de facturare.

Cum conectezi e-Factura: cu certificatul tău sau prin contabil

Ai două căi. Dacă ai certificat digital înregistrat în SPV, te autentifici la ANAF de pe calculator, cu un cod pe care ți-l dă aplicația, și autorizezi accesul. Dacă certificatul este la contabil, completezi o invitație în aplicație și i-o trimiți din e-mailul sau din WhatsApp-ul tău; contabilul o deschide și autorizează accesul cu certificatul lui.

Autorizarea are o dată de expirare, afișată în aplicație, și o reînnoiești pe oricare dintre cele două căi. La conectare, Aura Business aduce facturile din ultimele 60 de zile; apoi cele noi vin singure, fără să mai intri în SPV. ANAF cere un certificat digital calificat, folosit pe un calculator, de aceea autentificarea nu se face de pe telefon.

Este sigur?

Aura Business doar citește facturile: nu emite, nu modifică și nu trimite nimic în numele firmei. Cheia de acces primită de la ANAF și datele facturilor sunt criptate cu AES-256. Accesul la bancă este doar de citire, printr-un furnizor autorizat.

Poți deconecta e-Factura din aplicație oricând: Aura șterge atunci cheia de acces și facturile pe care le-a stocat. Tranzacțiile din bancă rămân. Mai multe pe pagina de securitate.